Überlegungen zum Thema "Kommentarfelder:
Auch in der AFL benützen wir das Bearbeiterkommentarfeld, und zwar sowohl für interne Vermerke als auch für Notizen, die die Nehmerbibliothek sehen soll (z.B. ein Hinweis, dass eine Fernleihe als Kopie erledigt wird). Deshalb fänden wir es manchmal besser, wenn es zwei Bearbeiterkommentarfelder gäbe (PFL und AFL). Ich glaube, dass vor längerer Zeit schon mal darüber diskutiert wurde. Aus AFL-Sicht ist es auch nicht notwendig, dass wir ein schreibenden Zugriff auf die PFL-Felder haben.
Ob man aber tatsächlich weitere Kommentarfelder (z.B. PFL-intern und Bearbeiterkommentar AFL) schaffen sollte, ist nicht so einfach zu beantworten. Eigentlich fänden wir es recht praktisch, andererseits wollen wir auch nicht, dass es dann für alle komplizierter und unübersichtlicher wird.
Was meinen denn andere Bibliohteken dazu?
Mit freundlichen Grüßen
Hans Findling
12/BSB München
Unterschied zwischen Benutzer- und Bearbeiterkommentar
Re: Unterschied zwischen Benutzer- und Bearbeiterkommentar
Liebe Kollegen,
auch wir in 355 nutzen das Bearbeiterkommentarfeld eifrigst für interne Notizen.
Einige Beispiele aus dem PFLbereich:
-zu statistischen Zwecken (2010 ILV+ = Internationale Fernleihbestellungen ),
-Praktikantenbetreuung (Praktikant gibt ein, wie er mit der Bestellung verfahren würde und betreuender Kollege "korrigiert" anschließend)
-telefonisch erhaltene Informationen zu einer Bestellung
-interne Begründungen, warum Fernleihe durchgeführt wird, obwohl Buch eigentlich an Heimatbibliothek vorhanden wäre.
-Transportverluste
... etc.
Da dieses Kommentarfeld sehr gut absuchbar ist, sind hier wichtige Bemerkungen besser aufgehoben als in unserem Ausleihclient.
Uns stört es nicht, dass die anderen bayerischen Kollegen diese Bemerkungen "sehen" können. (Bisher hat sich auch noch niemand beschwert). Ich bin allerdings nicht ganz sicher, ob diese Bemerkungen auf manchen Bestellzetteln für außerbayerische Bibliotheken auftauchen.
Auch im AFLbereich nützen wir es manchmal. Da hier schon häufig Bemerkungen der Nehmerbibliothek zu sehen sind, geben wir unsere Bemerkungen dann immer mit Bearbeiterkürzel+Sigel ein.
Wir kommen mit den vorhandenen Feldern gut klar.
Aber vielleicht wünschen sich ja doch einige Kollegen zusätzliche,interne Felder?
Viele Grüße aus Regensburg
Beate Lerch (355)
auch wir in 355 nutzen das Bearbeiterkommentarfeld eifrigst für interne Notizen.
Einige Beispiele aus dem PFLbereich:
-zu statistischen Zwecken (2010 ILV+ = Internationale Fernleihbestellungen ),
-Praktikantenbetreuung (Praktikant gibt ein, wie er mit der Bestellung verfahren würde und betreuender Kollege "korrigiert" anschließend)
-telefonisch erhaltene Informationen zu einer Bestellung
-interne Begründungen, warum Fernleihe durchgeführt wird, obwohl Buch eigentlich an Heimatbibliothek vorhanden wäre.
-Transportverluste
... etc.
Da dieses Kommentarfeld sehr gut absuchbar ist, sind hier wichtige Bemerkungen besser aufgehoben als in unserem Ausleihclient.
Uns stört es nicht, dass die anderen bayerischen Kollegen diese Bemerkungen "sehen" können. (Bisher hat sich auch noch niemand beschwert). Ich bin allerdings nicht ganz sicher, ob diese Bemerkungen auf manchen Bestellzetteln für außerbayerische Bibliotheken auftauchen.
Auch im AFLbereich nützen wir es manchmal. Da hier schon häufig Bemerkungen der Nehmerbibliothek zu sehen sind, geben wir unsere Bemerkungen dann immer mit Bearbeiterkürzel+Sigel ein.
Wir kommen mit den vorhandenen Feldern gut klar.
Aber vielleicht wünschen sich ja doch einige Kollegen zusätzliche,interne Felder?
Viele Grüße aus Regensburg
Beate Lerch (355)