Internationale Fernleihe (AFL)

Sie können nun für ausländische Bibliotheken freie Bestellungen aufgeben.
Wählen Sie auf der Anmeldemaske unter dem Reiter „Internationale Fernleihe“ eine ausländische Bibliothek, für die Sie eine freie Bestellung aufgeben wollen. Das Kennwort erfragen Sie bitte bei der Verbundzentrale (fl@bib-bvb.de). Wenn eine ausländische Bibliothek, die öfter bei Ihrer Bibliothek bestellt, in der Auswahlliste fehlt, wenden Sie sich bitte auch an die Verbundzentrale.
In der Maske der freien Bestellung geben Sie im Feld „Sigel$Signatur“ Ihr Sigel ein.
Sie haben so auch Ihre aktiven internationalen Fernleihen im Zentralen Fernleihserver, können über neue konfigurierbare englische und französische Textbausteine Emails an diese Bibliotheken senden, Antworten in die Bestellhistorie einfügen etc.
Neue Textbausteine:
– Konfiguration von Textbausteinen :: Emails :: English :: Monographien (AFL) | Rückfragen an die Bibliothek
– Konfiguration von Textbausteinen :: Emails :: English :: Kopien (AFL) | Rückfragen an die Bibliothek
– Konfiguration von Textbausteinen :: Emails :: Français :: Monographien (AFL) | Rückfragen an die Bibliothek
– Konfiguration von Textbausteinen :: Emails :: Français :: Kopien (AFL) | Rückfragen an die Bibliothek
Bisher konnten Sie schon in der passiven Fernleihe mit konfigurierbaren englischen und französischen Textbausteinen Emails an ausländische Bibliotheken senden. In weiteren Ausbaustufen sind bei Interesse ggf. eine Kopplung des AC an den ZFL-Server möglich und die Freischaltung der ZFLS-Administration für die ausländischen Bibliotheken.

[Pilotprojekt mit der UB Regensburg]

39 Gedanken zu „Internationale Fernleihe (AFL)“

  1. Internationale Fernleihe (AFL) bei 355
    Nach einer kurzen Testphase Anfang Dezember arbeiten wir an der UB Regensburg seit heute im Echtbetrieb „Internationale Fernleihe über ZFLS verwalten“.
    Die Idee war, sämtliche eingehenden ILV-Bestellungen über eine einzige Stelle zu verwalten.
    Vielen Dank, Herr Jäkle, für die Realisation!
    Seit heute gehen wir folgendermaßen vor:
    Sobald eine Email einer ausländischen Bibliothek eintrifft, „verwandeln“ wir diese Email in eine Freie Bestellung. (Man meldet sich auf der Einstiegsseite des ZFLS als entsprechende Bibliothek an und setzt eine Freie Bestellung ab)
    -> eine ZFLSnummer wird generiert und die „Freie-Bestellung-Standard-Email“ wird an unsere Fernleihadresse geschickt (diese wird von uns als Bestellzettel verwendet)
    Jetzt wieder „normal“ am ZFLS anmelden:
    -> Rückfragen, Liefermitteilungen, Voucherkosten, Mahnungen und Absagen können nun direkt aus dem ZFLS über die entsprechenden (dt., engl., frz.) Textbausteine an die ausländische Bestellbibliothek versandt werden.
    -> Statistik und Voucherverwaltung werden über normierte Wendungen im Bearbeiter-Kommentarfeld geführt
    Bisher sind wir begeistert! Bleibt zu wünschen, dass in absehbarer Zukunft eine weitere Ausbaustufe realisiert werden kann und ausländische Bibliotheken direkt im Bayerischen Verbund bestellen können.
    Rückfragen gerne jederzeit an mich.
    Beate.lerch@ur.de
    0941/943-3936

  3. Die Kopplung des Lokalsystems der UB Regensburg an den ZFL-Server für die Internationale Fernleihe befindet sich im Produktionseinsatz. Bestellungen werden also im AC erfasst und per Programm umgehend in den ZFL-Server importiert.

    An der Öffnung der ZFLS-Administration für ausländische Bibliotheken (weitere Bestellmöglichkeiten, mehrsprachige Benutzeroberfläche etc.) wird noch einige Zeit gearbeitet werden.

    All diese Optionen sollen künftig parallel angeboten werden.

  4. Ausländische Bibliotheken dürfen nun auch selbst freie Bestellungen erzeugen. Wenn Sie also eine Anfrage aus einem anderen Land bekommen, können Sie diese Bibliothek darauf hinweisen, dass sie die Bestellung selber durchführen soll. Falls die Bibliothek noch nicht in der Auswahlliste der teilnehmenden Bibliotheken erscheint, bitte kurze Email an die Verbundzentrale.

    Als Kennwort kann die Zeichenfolge ILV! gefolgt von 4 beliebigen Ziffern weitergegeben werden, also z.B. ILV!9876.

    Als potentiell gebende Bibliotheken sind derzeit 355, 12 und 824 konfiguriert. Falls Sie sich auch beteiligen wollen, bitte kurze Email an die Verbundzentrale.

    Die Benutzeroberfläche ist derzeit nur in deutscher Sprache verfügbar. Sie können aber über den Link „Übersetzung der ZFLS-Administration für internationale Bibliotheken“ auf der Infos-Seite der ZFLS-Administration aktuell 31 Übersetzungen durchführen. Speichern Sie Änderungen bitte möglichst oft ab, da nicht kontrolliert wird, ob parallel ein Kollege an der gleichen Sprache arbeitet. Sobald eine Übersetzung vollständig vorliegt, wird sie in die Anwendung integriert.

    Beachten Sie bitte, dass die PFL-Nummer ein Pflichtfeld ist.

    Für die Internationale Fernleihe gibt es nun also 3 Optionen, die auch parallel genutzt werden können:

    1. Erfassung der Bestellung im AC und manuell parallel im ZFLS.
    2. Erfassung der Bestellung im AC und anschließend umgehendes Hochladen der Bestellung in den ZFLS per Programm.
    3. Bestellung im ZFLS durch die ausländische Bibliothek, dann per Programm Email an die gebende Bibliothek, anschließend Erfassung der Bestellung im AC.

    Derzeit sind 509 Bibliotheken konfiguriert.

  5. In der aktiven Fernleihe bei Monographien und Kopien in allen Status neue Selektionsmöglichkeit nach Herkunft: „alle“, „nur Deutscher Leihverkehr“, „nur Internationaler Leihverkehr“.

    [Verbesserungsvorschlag von 12, 355]

  7. 1. Änderung von Stammdaten (Adresse, Kostenübernahme)
    2. Integration einer Gebührenverwaltung
    3. Umstellung auf bibliotheksspezifische Kennwörter

    [Verbesserungsvorschläge von 12, 355]

  10. Konfigurationsoption ILV-Email-Adresse der gebenden Bibliothek im Menüpunkt Konfiguration. Verwendung als Empfänger der Bestell-Email sowie Absender bei Rückfragen.

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  11. 12 hat 434 neue internationale Bibliotheken gemeldet. Damit sind nun fast 1000 Bibliotheken aus aller Welt für die Fernleihe über den ZFL-Server konfiguriert.

  12. E-Mail an nehmende Bibliothek bei Statuswechsel auf Shipped (Monographien) bzw. WorkOut, lokaler Status „Das Deckblatt wurde bereitgelegt“ (Kopien):

    „Dear colleagues,

    Thank you very much for your enquiry. We will answer it as soon as possible.

    Kind regards“

  13. Für die Benachrichtigungs-E-Mail an die nehmende Bibliothek gibt es jetzt einen Textbaustein: „Internationaler Leihverkehr | Automatisierte Benachrichtigung der nehmenden Bibliothek“.

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  14. Zusätzliche Selektionsoptionen in den Menüpunkten „Aktive Fernleihen :: Monographien (Internationaler Leihverkehr)“ und „Aktive Fernleihen :: Kopien (Internationaler Leihverkehr)“: „ISIL“ sowie „Stadt / Land“.

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  15. Zusätzliche Selektionsoptionen im Menüpunkt „Bestellungen suchen“: „Monographien (nur ILV)“ sowie „Kopien (nur ILV)“.

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  16. Zusätzliches Suchfeld im Menüpunkt „Bestellungen suchen“: „Stadt / Land (ILV nehmend)“.

    So kann man sich z.B. durch die Kombination „Sigel gebende Bibliothek: 12“ und „Stadt / Land (ILV nehmend): Brasilien“ alle brasilianischen Bestellungen anzeigen lassen (Status WorkOut und Shipped).
    Oder man kann sich z.B. nur durch die Eingabe „Stadt / Land (ILV nehmend): Madrid“ alle Bestellungen aus Madrider Bibliotheken unabhängig vom Status (also auch Sign und Finish) auflisten lassen.

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  18. Französische Übersetzung der ZFLS-Administration für ILV. Danke an den bzw. die unbekannten Übersetzer.

  19. Sehr geehrter Herr Jäckle,

    wie können die Stadtbibliotheken an der Internationalen Fernleihe teilnehmen? Ich soll gerade einen Artikel in polnischer Sprache besorgen, der nur über die polnische Nationalbibliothek erhältlich ist.

    Mit freundlichen Gruessen

    Anke Schuessler

  20. „wie können die Stadtbibliotheken an der Internationalen Fernleihe teilnehmen?“
    –>
    Freie Bestellung: „… oder gebende Bibliotheken aus aller Welt“: Bibliothek auswählen, Signatur eintragen, Textbausteine auswählen und ggf. ändern, abschicken.

  21. Formular „ILV-Gebühr bezahlt“ wird nun auch im Status Finish angezeigt. Beispiel: 20150335562.

    [Empfehlung der AG Fernleihe]

  22. Der ZFL-Server ändert jeden Sonntag bei Bestellungen, die seit 180 Tagen im Status Shipped standen, den Status auf Finish. Damit unbezahlte ILV-Bestellungen hierbei nicht aus dem Blickfeld geraten, wird die gebende Bibliothek mit einer E-Mail entsprechend informiert.

    [Empfehlung der AG Fernleihe]

  23. Eine gebende Bibliothek kann eine nehmende ausländische Bibliothek sperren, so dass diese keine Bestellung an die gebende Bibliothek senden kann. Hierfür meldet sich die gebende Bibliothek als nehmende Bibliothek mit dem ILV-Kennwort an und führt die Sperrung über das Formular „Bibliotheksdaten ändern“ durch. Auch die Entsperrung ist auf diesem Weg möglich.

    [Empfehlung der AG Fernleihe]

  24. Die ausländischen Bibliotheken sollen künftig nicht nur freie Bestellungen absetzen können, sondern über Gateway Bayern auch Bestellungen mit direkter Verbuchung in den Lokalsystemen der gebenden Bibliotheken erzeugen können.
    Das entsprechende Programm wurde im September erstellt und nun wie folgt überarbeitet:

    1. Keine Nachsignierung per Programm wegen uneinheitlicher Gebühren.
    2. E-Books von der Fernleihe ausgeschlossen.
    3. Hinweis auf Nehmerbibliothek als Verursacher der Fernleihe im Bearbeiterkommentar ergänzt.
    4. Nehmende Bibliothek kann gebende Bibliotheken auswählen und Reihenfolge festlegen.
    5. Nur explizit freigeschaltete gebende Bibliotheken werden für den Leitweg berücksichtigt.
    6. Sperrung bei gebenden Bibliotheken eingebaut.
    7. Indikator „nur Inland“ bei E-Journals auswerten.
    8. Erweiterung der Leitwegsteuerung, um analog Kopien Ausleihstatus entliehen auszuwerten.
    9. Bei erfolglosen Bestellungen E-Mail an nehmende Bibliothek.

    [Empfehlungen der AG Fernleihe]

  25. Seit heute nehmen 19 und 473 an der aktiven internationalen Fernleihe über den Zentralen Fernleihserver teil. Weitere Teilnehmer: 12, 155, 91, 706, 384, 703, 824, 739, 355.

  26. Die Bestätigungs-E-Mail, die eine ausländische Bibliothek nach dem Absetzen einer Bestellung erhält, wurde um bibliographische Daten und Adressdaten ergänzt (s.a. Kommentare 12. und 13.).

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  27. Seit heute können ausländische Bibliotheken auch über das Verbund-Portal Gateway Bayern Bestellungen an bayerische Bibliotheken senden, die an diesem Service teilnehmen. Diese Bestellungen werden direkt im Lokalsystem der gebenden Bibliothek verbucht.
    Die erste Bestellung wurde von IT-MI0669 (Università degli Studi di Milano, Biblioteca di Scienze politiche) an 12 (Bayerische Staatsbibliothek) gesendet (20160459968).

  28. Zusätzliche Selektionsmöglichkeiten in der Kontoanzeige der aktiven Fernleihe bei Monographien und Kopien:

    – WorkOut (freie Bestellungen)
    – WorkOut (Bestellungen via Gateway Bayern)
    – Shipped (freie Bestellungen)
    – Shipped (Bestellungen via Gateway Bayern)

    [Verbesserungsvorschlag von 12]

  29. Bestätigungs-E-Mail an nehmende Bibliothek:

    1. Bestellungen über Gateway Bayern: Direkt nach Verbuchung der Monographien- oder Kopien-Bestellung im ZFL-Server, Absender: UB Regensburg.
    2. Freie Bestellungen: Beim jeweiligen Bestellversuch unter Verwendung des Textbausteins „Internationaler Leihverkehr | Automatisierte Benachrichtigung der nehmenden Bibliothek“, Absender: gebende Bibliothek.

    [Empfehlung der AG Fernleihe]

  30. Der Reiter „Internationaler Leihverkehr“ wurde aus der Anmeldung zur ZFLS-Administration entfernt und in die Seite „Bibliotheksdaten Internationaler Leihverkehr“ integriert („Freie Bestellung, Bibliotheksdaten ändern usw.“), da dieser Zugang in erster Linie für die Freie Bestellung durch ausländische Bibliotheken gedacht ist. Außerdem wurden die Reiter für den Deutschen Leihverkehr und für E-Books aus der Anmeldung zum Internationalen Leihverkehr entfernt.

  31. Es gibt eine neue Version des Eichstätter Programms für den Ausdruck von Adressetiketten in der Fernleihe.
    Es wird nun nicht mehr nur im ZDB-Sigelverzeichnis und im Lokalsystem nach Adressen gesucht, sondern auch in der ILV-Datenbank des Zentralen Fernleihservers.
    Sie können das Programm selber installieren oder vom Referat Anwendungsbetreuung der Verbundzentrale auf Ihrem Rechner installieren und konfigurieren lassen.
    s.a. https://www-ub.ku.de/zub/sisis/printlab-v2.01.txt

  32. Die vorkonfigurierten Leitwege der derzeit 1455 ausländischen Bibliotheken wurden nach dem Zufallsprinzip neu vergeben.

    [Empfehlung des Workshops Internationaler Leihverkehr vom 5.10.2017]

  33. Bei erfolglosem Bestellversuch im Gateway Bayern wird der ausländischen Bibliothek als Alternative die freie Bestellung angeboten.

    [Empfehlung des Workshops Internationaler Leihverkehr vom 5.10.2017]

  34. In der freien Bestellung wird die Bestätigungs-E-Mail an die nehmende Bibliothek nun auch – wie schon bei Bestellungen über Gateway Bayern – direkt nach Verbuchung im ZFL-Server mit Absender UB Regensburg versendet (s.a. Kommentar 29).

    [Empfehlung des Workshops Internationaler Leihverkehr vom 5.10.2017]

  35. Überarbeitung der Anmeldemaske für ausländische Bibliotheken bei der freien Bestellung und im Gateway Bayern.

  36. Lieber Herr Jäkle,

    bei erfolglosem Bestellversuch im Gateway Bayern wird der ausländischen Bibliothek ja nun als Alternative die freie Bestellung angeboten.
    Wenn allerdings doch etwas gefunden wurde, aber nicht das Gewünschte, fehlt diese Möglichkeit. Als „Nutzer der bayerischen Verbundbibliotheken“ gelangt man über den Reiter „weitere Angebote“ zum Null-Treffer-Formular.
    Könnte man das Angebot für ausländische Bibliotheken auch an dieser Stelle ergänzen?
    (https://opacplus.bib-bvb.de/TouchPoint_touchpoint/additional.do?methodToCall=show)

    Grüße
    Beate Lerch

  37. Mit der UB Erlangen-Nürnberg nehmen ab Freitag, den 20.10.2017, folgende Sigel an der aktiven internationalen Fernleihe über den Zentralen Fernleihserver teil: 12, 91, 91G, M49, 91S, 355, 155, 703, 384, 150, 824, 945, 573, 19, 739, 22, 473, 20, 706, 29, 29T, N2, N32 (706 nur freie Bestellungen). Die vorkonfigurierten Leitwege der derzeit 1459 ausländischen Bibliotheken wurden nun noch einmal neu nach dem Zufallsprinzip vergeben.

  38. Das Gateway-Bayern-Team hat nun wie gewünscht einen weiteren Link auf die freie Internationale Fernleihe in das Gateway Bayern unter „weitere Angebote“ bzw. „Additional services“ integriert („Send international ILL request to Bavarian Library Network (Please note that this service is aimed at staff users of non-German libraries only)“).

    Wie bei der Seite, die bei einer erfolglosen Suche angezeigt wird, wird der Bibliothekar über den Link auf die Authentifizierung für die freie Internationale Fernleihe geleitet, danach direkt auf das Bestellformular.

    Wenn im Rahmen der Bestellung festgestellt wird, dass kein fernleihbares Exemplar vorhanden ist, wird an dieser dritten Stelle auch auf die freie Internationale Fernleihe hingewiesen („Unfortunately the item is not available in any library – perhaps a blank order makes sense?“), wobei hier direkt auf das Bestellformular geleitet wird, da die Authentifizierung bereits erfolgt ist.

  39. Im Vollformat einer aktiven internationalen Fernleihe erscheint in den Status WorkOut und Shipped nun ein neuer Link „Begleitzettel“.

    [Empfehlung der AG Fernleihe]

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