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Konfiguration der E-Mail-Adressen

Nach dem Bibliotheksnamen und der Bibliotheksadresse können jetzt auch die E-Mail-Adressen für die passive und aktive Fernleihe über das Änderungsformular der Deutschen ISIL-Agentur und Sigelstelle an der Staatsbibliothek zu Berlin geändert werden. Diese Daten sind auch für die anderen Verbünde von Interesse und werden deshalb in Berlin gepflegt. Geänderte Daten werden am nächsten Morgen per Programm in die bayerische Fernleihe-Konfiguration übernommen.

Änderung von Konfigurationsparametern

Um dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit gemäß §3a Bundesdatenschutzgesetz (s.u.) bei der Online-Fernleihe so weit wie möglich zu entsprechen, wurde der Zeitraum bis zur Archivierung einer Bestellung im Zentralen Fernleihserver, die den Status Finish erreicht hat, von 360 auf 180 Tage verkürzt (Parameter AbschlussStatusFinishNachAnzahlTagen).
Bei der Archivierung werden Benutzernummer und Benutzername nicht anonymisiert.

§ 3a Bundesdatenschutzgesetz: Datenvermeidung und Datensparsamkeit
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und die Auswahl und Gestaltung von Datenverarbeitungssystemen sind an dem Ziel auszurichten, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Insbesondere sind personenbezogene Daten zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren, soweit dies nach dem Verwendungszweck möglich ist und keinen im Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.

Aufgrund der Ergebnisse der Diskussion zum Thema „Bestellungen in Status Sign nach 360 Tagen auf Finish setzen“ wurde der Wert des Konfigurationsparameters AbschlussStatusSignNachAnzahlTagen von 360 auf 180 Tage reduziert.

Der Einheitlichkeit halber wurde der Wert des Konfigurationsparameters AbschlussStatusShippedNachAnzahlTagen von 165 auf 180 Tage erhöht.

Vereinheitlichung der Bibliotheksnamen

24.8.2011:

Im Rahmen der Neuprogrammierung der Konfiguration des Zentralen Fernleihservers (s. Blogeintrag vom 10.5.2011) wurden nun die Bibliotheksnamen weitgehend vereinheitlicht.

Im Allgemeinen wird für die derzeit 1854 konfigurierten Sigel die Namensform aus der ZDB verwendet. Dies gilt immer für die außerbayerischen Bibliotheken und bayerischen öffentlichen Bibliotheken. Für 74 bayerische wissenschaftliche Bibliotheken ist aber immer noch eine von der ZDB-Ansetzung abweichende Form im Einsatz. Gründe hierfür sind einheitliche Abkürzungen, entsprechende Wünsche der Bibliotheken, fehlende Orte im Namen etc. (Bsp.: „Hofbibliothek Aschaffenburg“ statt „Hofbibliothek“ in der ZDB, „UB Bamberg/Teilbibliothek 1“ statt „Universitätsbibliothek Bamberg“ in der ZDB, „HSB Hof“ statt „Hochschule Hof, Hochschule für Angewandte Wissenschaften – Fachhochschule Hof – Bibliothek“ in der ZDB).

Einen Überblick über den Stand der Konfiguration der bayerischen Bibliotheksnamen können Sie sich z.B. über die Anmeldemaske der Benutzerfernleihe verschaffen.

Überarbeitung der Importdateien für SIBUFP

15.6.2011:

Im Rahmen der Neuprogrammierung der Konfiguration des Zentralen Fernleihservers (s. Blogeintrag vom 10.5.2011) wurden nun auch die Importdateien für SIBUFP überarbeitet.

Sie finden diese Dateien im Menüpunkt Infos unter Verschiedenes / Bibliotheksdaten der Partner-Verbünde.

Für jeden Verbund gibt es jetzt 2 Importdateien, eine für die SunRise-Version V3.7 (Zeichensatz latin-1) und eine für die SunRise-Version 4.0 (Zeichensatz utf-8).

Die Inhalte der Felder Vorname und Nachname (mit dem Bibliotheksnamen gefüllt) sowie Postleitzahl bzw. Postfach, Straße, Ort und Telefonnummer werden aus der ZDB extrahiert.

Hinzugefügt wurde ein Feld für die Email-Adresse.

Die Länge einzelner Felder wurden vergrößert:

– Nachname: 60 Zeichen (bisher: 30 Zeichen)

– Vorname: 40 Zeichen (bisher: 20 Zeichen)

– Postleitzahl: 12 Zeichen (bisher: 8 Zeichen)

– Ort: 40 Zeichen (bisher: 25 Zeichen)

– Straße: 40 Zeichen (bisher: 30 Zeichen)

– Telefonnummer: 20 Zeichen (bisher: 14 Zeichen)