Statistik
Statistik
Unter dem Menüpunkt Statistik der ZFLS-Administration können im Abschnitt Statistik regionale und überregionale Fernleihe über den ZFL-Server Statistiken für Ihre Bibliothek über einen ein- oder mehrmonatigen Auswertungszeitraum erstellt werden. Statistikdaten sind ab November 2002, dem Beginn des Produktionsbetriebs des ZFL-Servers, vorhanden.
Bitte beachten Sie, dass die Kopienfernleihe nur 2003 und ab Februar 2013 im ZFL-Server verbucht worden ist bzw. verbucht wird.
Die Statistikdaten für den aktuellen Monat stehen erst am Anfang des Folgemonats zur Verfügung.
Die Bereitstellung dieser Daten kann sich manchmal um einige Tage verzögern, da nicht der gesamte Ablauf für die Statistik- und Verrechnungs-Erstellung automatisiert ist und der Administrator gelegentlich - z.B. wegen Urlaub oder Dienstreisen - nicht gleich am Anfang des Monats die noch erforderlichen manuellen Arbeitsschritte durchführen kann.
Ausgewertet werden momentan die folgenden Status:
- Cancel (Stornierung von nehmender Bibliothek)
- CancelAFL (Stornierung von gebender Bibliothek)
- Finish (Bestellvorgang abgeschlossen)
- OrderIn (Verbuchung der Bestellung im ZFL-Server)
- PrintRL (Druck Roter Leihschein)
- Shipped (Versand von gebender Bibliothek)
- Sign (Leitweg abgearbeitet bzw. keine gebende Bibliothek vorhanden)
- WorkOut (Bestellversuch bei einer gebenden Bibliothek)
- ZFl2LwS (Übergabe der Sigel vom ZFL-Server an den Konfigurations-Server)
Statistisch erfasst werden in der passiven Fernleihe z.B. auch Buch-Bestellungen, die per Programm nachsigniert worden sind, Bestellungen über das sogenannte Null-Treffer-Formular, in der aktiven Fernleihe Bestellungen von Bibliotheken, die nicht zum Deutschen Leihverkehr zugelassen sind, Stornierungen von Bestellungen aus anderen Verbünden etc.
Die Verrechnung der positiv erledigten überregionalen Online-Fernleihen verschafft Ihnen einen Überblick über die Abrechnungsdaten der verbundübergreifenden Monographien- und Kopienfernleihe des aktuellen Abrechnungszeitraums und früherer Abrechnungszeiträume.
Die Zahlen des aktuellen Abrechnungszeitraums sind noch nicht mit den anderen Verbünden abgestimmt. Es werden sich erfahrungsgemäß durch den Abstimmungsprozess noch geringfügige Änderungen ergeben. Diese Statistik soll Ihnen deshalb in erster Linie einen nicht zu groben Überblick verschaffen.
Die Abrechnung erfolgt einmal jährlich. Abrechnungsstichtag ist jeweils der 30.6. eines Jahres. Maßgeblich für den Abrechnungszeitraum ist das Quittierdatum.
Die Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern führt die Abrechnungen für die bayerischen Bibliotheken durch. Für jede positiv erledigte Bestellung zahlt die nehmende Bibliothek 1,50 €. Die gebende Bibliothek erhält davon 1,20 €. Jeweils 0,15 € erhalten die beiden beteiligten Verbundzentralen für ihre Aufwendungen.
Die positiv erledigten regionalen Online-Fernleihen werden derzeit nicht verrechnet.
Bei den Tabellen Monographien-Fernleihe bzw. Kopien-Fernleihe haben Sie die Möglichkeit, sich durch Klicken auf eine Monats- oder Jahreszahl eine Statistik für Ihre Bibliothek für den ausgewählten Zeitraum erstellen zu lassen.
Die Statistik Fernleihe über das Fernleihe-Interface erfasst Bestellungen über das System, das vor Einführung des Zentralen Fernleihservers in Bayern für die Abwicklung der Online-Fernleihe zwischen Juni 2000 bis Mai 2003 verwendet worden ist. Hier können eine Gesamtstatistik und Statistiken für einzelne wissenschaftliche Bibliotheken über einen ein- oder mehrmonatigen Auswertungszeitraum erstellt werden.
Spezialstatistiken
Von einigen Bibliotheken wird gelegentlich die Erstellung von Spezialstatistiken gewünscht.
Beispiele: Anzahl der positiv erledigten verbundübergreifenden Kopien- und Monographien-Fernleihen von bestimmten Benutzergruppen (z.B. Studenten), Anzahl der Fernleihen ab einem bestimmten Erscheinungsjahr.
Falls Sie solche Statistiken benötigen, bitte kurze E-Mail an den Administrator.
Sie können mit Hilfe des Bearbeiter-Kommentarfelds auch selber Statistiken erzeugen, indem Sie das Kommentarfeld mit bestimmten Kürzeln füllen und für die Auswertung über den Menüpunkt Bestellungen suchen nach diesen Kürzeln im Kommentarfeld suchen. Beachten Sie hierbei, dass Bestellungen ab einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht werden.