Zfl2Erw
Nachnutzung der Fernleihdaten für Erwerbungszwecke
Historisches
Anfrage der UB Augsburg im März 2007, ob die Verbundzentrale die im Bibliotheksdienst 2 / 2007 von Herrn Wolf und Herrn Franke beschriebene Bamberger Lösung ("Fernleihbestellungen als Anschaffungsvorschläge: Die Nutzung von Fernleihdaten beim Bestandsaufbau") als zentrale Dienstleistung anbieten kann.
Die Verbundzentrale hat daraufhin als erste Diskussionsgrundlage eine Anwendung programmiert, die nicht nur den Funktionsumfang des Bamberger Programms abdeckt, sondern darüber hinaus weitere Funktionalitäten anbietet sowie leicht erweiterbar ist.
Kurze Beschreibung des Programms
Jede Nacht werden für die teilnehmenden Bibliotheken die passiven Online-Fernleihen, die im Lauf des Tages im Zentralen Fernleihserver verarbeitet worden sind, nach bestimmten Kriterien selektiert, angereichert und in einer Datenbank gespeichert.
Selektionskriterien
- Existenz einer Verbund-ID
- Keine Auswertung des Status der Bestellung
Anreicherung der Daten
- Autor / Hrsg., Titel, Verlag, Erscheinungsjahr, Umfangsangabe, Auflage, ISBN, Band, Autor des Aufsatzes, Titel des Aufsatzes und ISSN sowie Datum, Sigel, Verbuchungs-Zweigstelle und Bestell-ID über die Fernleihe-Datenbank. Außerdem seit 19.11.2008 ein KNO-Preis bzw. eine KNO-Bemerkung (Bsp.: "Bei Buchkatalog.de vergriffen") - falls im Rahmen der Fernleihe ermittelt (erfolglose Bestellungen mit ISBN, Status "sofort lieferbar" oder "Lieferbar ..." in KNO).
- Notationen über die jeweiligen Verbund-Datenbanken.
- Vergleichbare rückgabepflichtige Medien über die Fernleihe-Datenbank:
Suchkriterien: Verbund-ID ODER ISBN ODER Autor / Hrsg.
Der Zeitraum für die Auswertung vergleichbarer Medien reicht mindestens 180 Tage in die Vergangenheit.
Auf Wunsch können vergleichbare Bestellungen des gleichen Tages hier nicht angezeigt werden. - Anzahl unterschiedlicher Besteller für die ursprüngliche Bestellung. Bei nicht rückgabepflichtigen Medien bezieht sich diese Zahl nur auf das selbständige Werk.
Suche und Darstellung der Daten
- Als Suchfelder stehen das Bibliothekssigel, das Bestelldatum, das Erscheinungsjahr, der Bestelltyp sowie die diverse Klassifikationssysteme wie z.B. die Regensburger Verbundklassifikation zur Verfügung.
Auf Wunsch kann zusätzlich zum Bibliothekssigel auch eine Verbuchungs-Zweigstelle als Suchfeld verwendet werden (s. HSB München). - Zu den Klassifikationssystemen wird jeweils ein Index über die derzeit ausgewerteten Notationen angeboten. Die Indices beziehen sich auf die Daten aller teilnehmenden Bibliotheken. Bei Notationen wird automatisch rechts trunkiert. Mehrere Regensburger Notationen können durch Komma getrennt ge-ODER-t werden.
- Die Daten können auf- oder absteigend nach Bestelldatum, Autor / Hrsg. und Titel sowie Anzahl der Besteller auf drei Ebenen sortiert werden.
- In der Trefferanzeige wird eine einfache Dublettenprüfung durchgeführt: Bestellungen mit identischen Werten in den Feldern Autor / Hrsg., Titel, ISBN, Erscheinungsjahr, Auflage, Band, Verlag, Autor des Aufsatzes, Titel des Aufsatzes und ISSN werden nur einmal angezeigt, wenn sie in der gewählten Sortierung direkt hintereinander stehen.
- Über die "+"- und "-" - Icons in der Tabellenkopfzeile können Sie einzelne Spalten ein- und ausblenden.
- In der Trefferanzeige werden Daten zur Bestellung und zu den vergleichbaren Medien, die Anzahl unterschiedlicher Besteller für die ursprüngliche Bestellung sowie eine Spalte für den Versand ausgewählter Bestellungen per E-Mail bzw. für den Ausschluss einzelner Autoren / Hrsg. von der Anzeige angezeigt.
- Um in der Trefferanzeige eine oder mehrere Bestellungen per E-Mail zu versenden, aktivieren Sie die entsprechenden Checkboxen und klicken Sie anschließend auf dieses Icon
Es erscheint dann ein Formular, in dem die zuvor angekreuzten Bestellungen angezeigt werden und Sie selbst eigene Eingaben ergänzen können.
Als zusätzliche Option kann für Ihre Bibliothek konfiguriert werden, dass - falls ein bestimmter Titel in den letzten n Tagen von mindestens n unterschiedlichen Benutzern Ihrer Bibliothek bestellt worden ist und optional das Erscheinungsjahr in einem bestimmten Zeitraum liegt - eine E-Mail an Ihre Bibliothek gesendet wird.
Technik
perl, xhtml, javascript, mysql
Teilnahme
Falls Sie diesen Service nutzen wollen, bitte kurze Nachricht an die Verbundzentrale.
Selektionskriterien, Umfang der Anreicherung, Such- und Sortieroptionen sowie Layout können problemlos - auch bibliotheksspezifisch - an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.