Fehler in der Batch-Komponente des ZFL-Servers

Die Batch-Komponente des ZFL-Servers versendet jeden Sonntag E-Mails an gebende Bibliotheken mit Bestellungen, die sich seit 2 Wochen in Status WorkOut befinden, also noch zu bearbeiten sind.

In der seit Juli 2014 im Einsatz befindlichen aktuellen ZFLS-Version 4.3 ist ein Fehler enthalten, der dazu führt, dass in einigen wenigen E-Mails Bestellungen unterschiedlicher Bibliotheken zusammengefasst werden.

Die Fa. OCLC hat nun zugesagt, diesen Fehler in der nächsten Version, die im März ausgeliefert wird und nach einer Testphase in Bayern wahrscheinlich im 2. Quartal 2016 zum Einsatz kommen wird, zu bereinigen.

Es wäre evtl. auch sinnvoll, auf die Versendung dieser E-Mails zu verzichten, da entsprechende Informationen differenzierter und aktueller in den Bestellübersichten auf der Infos-Seite des ZFL-Servers vorhanden sind.

Produktionseinsatz ZFL-Server V4.3

Heute wurde die aktuelle Version 4.3 des Zentralen Fernleihservers installiert.

Diese Version löst die Version 4.2 ab, die in Bayern seit Juni 2013 im Einsatz war.

Neben einigen Fehlerkorrekturen sind besonders die Unterstützung von SSL (Secure Sockets Layer) und ISIL (International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations) als Highlights zu nennen.
Außerdem wurde mit dieser Version die Grundlage für die anstehende Portierung des ZFL-Servers von Solaris auf Linux gelegt.

Trotz einer intensiven Testphase seit Mai 2014 sind Fehler nicht auszuschließen. Sollte etwas nicht mehr wie gewohnt funktionieren, bitte möglichst umgehend die Verbundzentrale kontaktieren.

Der Bibliotheksverbund Bayern hat – wie in der Vergangenheit bei allen in Bayern eingesetzten Versionen – die Rolle eines Pilotanwenders für dieses Produkt gespielt.

Produktionseinsatz ZFL-Server V4.2

Heute wurde die aktuelle Version 4.2 des Zentralen Fernleihservers für die an der Fernleihe teilnehmenden Bibliotheken in Bayern installiert.

Diese Version löst die Version 4.1 ab, die in Bayern seit Februar 2012 im Einsatz war.

Auszug aus dem Leistungsumfang:

SRP-18605: Die Batch-Komponente des ZFL-Servers versendet nun am Sonntag für neue Bestellungen keine fehlerhaften Benachrichtigungen mehr bezüglich Kopienbestellungen, die sich seit mehr als 2 Wochen im Status WorkOut (in Bearbeitung bei gebender Bibliothek) befinden (s.a. Blog).

SRP-18538: Der Ausgang („positiv“, „negativ“, „noch keine Angabe“) der in der Kopienfernleihe maximal 4 WorkOut-Status (1. Status, 2. Status: „Das Deckblatt wurde bereitgelegt“, 3. Status: „Es wird zur Bestellung gescannt“, 4. Status: „Bestellung ist fertig gescannt“) bei einem Bestellversuch wird nun bei nachfolgender Statusänderung auf Shipped oder CancelAFL bei allen WorkOut-Status aktualisiert.

SRP-18457: Erweiterung der Statistik-Tabelle, damit der lokale Status („Das Deckblatt wurde bereitgelegt“, „Es wird zur Bestellung gescannt“, „Bestellung ist fertig gescannt“) auch bei den archivierten Bestellungen angezeigt werden kann.

SRP-18437: Das vorgangsspezifische Feld für den Eintrag diverser Informationen (Emails an Benutzer und Bibliotheken, Ablehnungsgründe, Hinweise auf Eintrag und Löschung von Bearbeiterkennzeichen, Hinweise auf Beendigung der Rückfrage, Texte zur Bestellhistorie hinzufügen etc.) wurde in seiner Länge verdoppelt auf ca. 4000 Bytes.

SRP-16431: Der ZFL-Server unterstützt mit dieser Version IPv6.

SRP-16234: Bestellungen werden in bestimmten Konstellationen (Benutzerfernleihe, freie Bestellung in der ZFLS-Administration etc.) nun mindestens 1 Sekunde, in manchen Fällen auch 2 Sekunden schneller verbucht.

SRP-15931: Die Komponente des ZFL-Servers, die Bestellungen entgegennimmt, kann nun kontrolliert beendet werden, z.B. für Wartungsarbeiten. Es sollte damit nicht mehr vorkommen, dass aus diesem Grund zwar ein PFL-Eintrag im Lokalsystem, aber nicht im ZFL-Server zu finden ist.

SRP-15032: Umstieg auf die Oracle-Version 11g.

SRP-18701, SRP-17495, SRP-17321, SRP-16296: Korrekturen kleinerer Fehler.

Die zunächst geplante Unterstützung von ISIL (SRP-15915) wurde von unserer Partner-Firma OCLC zurückgestellt und auf eine spätere Version verschoben.

Der Bibliotheksverbund Bayern hat – wie in der Vergangenheit bei allen in Bayern eingesetzten Versionen – die Rolle eines Pilotanwenders für dieses Produkt gespielt.
Die anderen ZFLS-Anwender setzen derzeit noch die Versionen 3.6 (HBZ, SWB) bzw. 3.5 (KOBV) ein.

Falsche Benachrichtigungen des ZFL-Servers für offene Bestellungen [Artikel vom 18.3., aktualisiert am 6.5.2013]

Im ZFL-Server ist leider ein Fehler enthalten, der dazu führt, dass jeden Sonntag Email-Benachrichtigungen an Bibliotheken für Kopienbestellungen erzeugt werden, die seit mehr als 14 Tagen im Status WorkOut stehen, bei denen diese Bibliotheken aber gar nicht mehr die gebende Bibliothek sind.
Der Fehler wurde an die Fa. OCLC gemeldet. Fehlerbehebung mit ZFLS-Version 4.2, derzeit für Juni 2013 angekündigt.