Schlagwort: Negativbescheide

Negativbescheide Kopien

20.3.2009:

Negativbescheide bei Kopien führen jetzt zu den aus Medea gewohnten Statusänderungen.

Wenn Sie also für Ihre Institution „Absagen gegenüber dieser Institution“ mit „ja“ konfiguriert haben und nehmende und gebende Institution beim aktuellen Abschnitt der Bestellung nicht identisch sind, ändert sich der Status auf HOLD, sonst auf DENIED.

In den Status DELIVERED und REQUESTED werden – wie in Medea – keine Statusänderungen vorgenommen.

Die Antwortzeiten sind nicht sehr gut, aber vielleicht akzeptabel. Wenn die Verhandlungen mit der Fa. Imageware über eine offizielle Schnittstelle zwischen ZFLS-Administration und Medea stattfinden werden, wird es anschließend oder auch schon früher in dieser Hinsicht unabhängig vom Ergebnis Verbesserungen geben.

Wäre sehr nett, wenn interessierte Bibliotheken diese Änderung im Produktionsbetrieb testen könnten.

Aktive Kopien-Fernleihen

12.12.2008:

Wenn Sie über „Bestellungen suchen“ >> „Kopien“ durch Eingabe des Sigels einer anderen Bibliothek oder eines Verbund-Kennzeichens (HBZ, HEBIS, GBV, KOBV, SWB) im Feld „Sigel der nehmenden Bibliothek“ Bestellungen anderer Bibliotheken suchen, um so eigene aktive Bestellungen zu finden, können Sie im Vollformat der Bestellung im Abschnitt „Leitweg / Email an die Bibliothek / Email-Bestellung“ nach der einleitenden Wendung “ – nehmende Bibliothek: “ auf das Sigel der nehmenden Bibliothek klicken, um ihr eine Email zu senden.

Als Subjects sind definiert: „Rückfrage“, „Rückfrage wegen Kopierkosten“, „Mitteilung“ und „Antwort auf Ihre Anfrage“. Die Verwendung eines der ersten beiden Subjects führt zu einer Statusänderung auf REQUESTED.

Die entsprechenden Textbausteine können über „Infos“ >> „Textbausteine für Emails konfigurieren“ mit dem Funktionskürzel „C“ (Rückfragen an die Bibliothek (AFL/Medea)) erfasst und geändert werden. Vorbelegt ist ein Textbaustein („!!Aufsatz nicht enthalten!!. Ggf. mit korrekten Angaben neu bestellen.“).

Bei Interesse könnten analog für passive Kopien-Fernleihen eigene Textbausteine integriert werden. Bisher werden die Textbausteine der Monographien-Fernleihe mit benutzt.

In das Subject der Email werden die Medeanummer und – soweit vorhanden – die Bestellnummer einer außerbayerischen Bibliothek integriert.

[Verbesserungsvorschlag von Herrn Findling (12)]

Passive Kopien-Fernleihen

20.11.2008:

Integration eines zusätzlichen Subjects ‘Mitteilung’ bei Auswahl eines Sigels oder des Links mit dem Text ‘Rückfragen’ im Abschnitt ‘Leitweg / Email an die Bibliothek / Email-Bestellung’ des Vollformats der Bestellung.

Bei Auswahl dieses Subjects wird keine Statusänderung auf REQUESTED durchgeführt. Stattdessen wird ein Eintrag in der Bestellhistorie erzeugt.

Ob durch ein ausgewähltes Subject eine Statusänderung in Medea verursacht wird, steht jetzt generell beim Subject in Klammern.

[Verbesserungsvorschlag von Frau Lerch (355)]

Rückfragen, Mitteilungen, Negativbescheide

8.10.2008:

Bei Rückfragen, Mitteilungen, Negativbescheiden an Benutzer wird als zusätzliches Feld die Erledigungsfrist in die Email integriert, wenn die Erledigungsfrist nicht nach den nächsten 6 Wochen endet.

s.a. entsprechende Funktionalität bei Rückfragen an Bibliotheken.

[Verbesserungsvorschlag von Herrn Fehn (703)]

Passive Kopien-Fernleihen

16.1.2008:

Integration eines zusätzlichen Subjects ‚Email-Bestellung‘ für Bestellungen per Email bei Auswahl eines Sigels oder des Links mit dem Text ‚Rückfragen‘ im Abschnitt ‚Leitweg / Email an die Bibliothek / Email-Bestellung‘ des Vollformats der Bestellung.

Bei Auswahl dieses Subjects wird keine Statusänderung auf REQUESTED durchgeführt. Stattdessen wird ein Eintrag in der Bestellhistorie erzeugt. Beispiel: ‚Bestellung per Email bei sig.ub@bibliothek.uni-regensburg.de‘.