14.1.2010:
1. Für den Button „FAX/Post“ wird die Beschränkung auf die Lieferart POST aufgehoben.
Die Bestellung wird bei Betätigen dieses Buttons unabhängig von Lieferart, Typ und Status auf DELIVERED gesetzt.
Eine Email-Benachrichtigung des Benutzers wird in der passiven Fernleihe durchgeführt, falls eine Email-Adresse vorhanden ist.
Auch lokale Bestelloperatoren haben die Berechtigung, diesen Button zu betätigen.
Passen Sie bitte ggf. bei Bedarf die Textbausteine ORDER_DELV_CL_MAIL_BODY und ORDER_DELV_CL_MAIL_SUBJ an.
Diese beiden Textbausteine wurden bisher nur beim Betätigen des Buttons „FAX/Post“ bei einer Bestellung, die sich in der konventionellen Fernleihe befand, also Typ E, verwendet.
Deshalb war im Textbaustein ORDER_DELV_CL_MAIL_BODY eine Variable $ST_RL_TEXT zu finden, die nur im Abschnitt E belegt ist.
Sie können das leicht durch Prüfung der belegten Felder in der Anzeige der Abschnittsdaten kontrollieren.
Da der Button „FAX/Post“ nun unabhängig von Lieferart, Typ und Status betätigt werden kann, also auch bei Typ K, muss der Textbaustein durch die im Abschnitt K belegten Felder erweitert werden.
Hier der beispielhafte Textbaustein ORDER_DELV_CL_MAIL_BODY der UB Augsburg:
„Sehr geehrte Benutzerin, sehr geehrter Benutzer,
Ihre Fernleih-Kopienbestellung mit der Nummer $OR_ID ist nun eingetroffen und kann am Ausleihschalter der Zentralbibliothek abgeholt werden. Kopienbestellungen von Lehrstuehlen und deren Mitarbeitern werden mit der Hauspost zugestellt.
Weitere Angaben zu Ihrer Bestellung:
$ST_RL_TEXT
Titel der Zeitschrift: $ST_ITM_TITLE
Autor des Artikels: $ST_ITM_ART_AUTHOR
Titel des Artikels: $ST_ITM_ART_TITLE
Vol-Issue: $ST_ITM_VOL_ISSUE
Jahr: $ST_ITM_PUBL_DATE
gescannte Seiten: $ST_ITM_PAGINATION
zusätzliche Hinweise: $OR_NOTE
use_template(LIEFER_INST_ANGABEN)
use_template(Mitteilung_Ende)“
Ggf. können Sie auch auf die Variable $ST_RL_TEXT verzichten, wenn Sie die darin enthaltenen Informationen nicht benötigen.
$ST_RL_TEXT kann folgende Felder enthalten:
Auflage
Auflagenwunsch
AufsatzAutor
AufsatzTitel
AusgabeOrt
Band
Heft
Info
Isbn
Issn
Jahr
Koerperschaft
Kostenstelle
Ort
Seitenangabe
Titel
Verbund-ID
Verfasser
2. Bei einer Nachsignierung werden neben einer ISSN auch der Zeitschriften-Titel, das Erscheinungsjahr und die Erledigungsfrist an „Suchen & Bestellen“ übergeben.
Wenn eine ISBN vorhanden ist, wird neben einer ISBN auch die Erledigungsfrist übergeben.
Wenn keine ISSN und keine ISBN vorhanden sind, werden Titel, Verfasser, Jahr und die Erledigungsfrist übergeben.
3. Die Felder ISSN und ISBN erscheinen auf dem Deckblatt.
4. Bei der Anzeige der Abschnitte und der Historie werden die Funktionsicons „Ändern“, „Deckblatt drucken“, „Absagen“, „Weiterleiten“, „FAX/Post“, „Abschnitte“, „Historie“ und „Nachfrage“ soweit sinnvoll integriert.
5. Bei den bibliographischen Daten in den Listenansichten können zusätzlich die Felder „Email-Adresse des Benutzers“, „Bemerkung“, „Signatur des aktuellen Abschnitts“ und „Verfasser“ angezeigt werden.
Die entsprechende Konfiguration kann über „Stammdaten“ / „Institutionen“ / „Auswahl an anzuzeigenden bibliografischen Daten“ bei Ihrer Bibliothek vorgenommen werden.
6. In den Listenansichten kann bei der Einblendung der bibliographischen Daten über den Button „Historieneintrag anzeigen/hinzufügen“ die Historie der Bestellung angezeigt und ein neuer Historieneintrag hinzugefügt werden. Benutzen Sie bitte – nicht nur für diese Funktionalität, sondern z.B. auch aus Gründen der Sicherheit – immer die neueste Version Ihres Browsers.
7. Bei manuellen Statusänderungen wird in der Historie protokolliert, von welchem Status auf welchen Status geändert wurde.
8. Beim Ausdruck des roten Leihscheines fallen die Ränder oben und links weg, um das Abschneiden dieser Ränder einzusparen.
Anmerkung Fa. Imageware: „Ansonsten wird es wahrscheinlich Probleme mit dem
Leihscheindruck geben, da hier Drucker(/-Treiber) oder andere Komponenten das endgültige Ergebnis beeinflussen. Mehr als das PDF randlos als Druckquelle zu erstellen ist aus Medea3 heraus nicht möglich.“
9. Bestellungen im Zustand REQUESTED können weiter bearbeitet werden, ohne dass die Rückfrage zuerst beenden werden muss.
10. Automatisch von Medea generierte Email-Benachrichtigungen bei Lieferart Abholung, die derzeit noch mit dem festen Text „Hinweis: Diese Mail wurde automatisch verschickt, als Ihr Dokument erfolgreich gescannt wurde. Bitte beachten Sie, dass es je nach Lieferaufkommen in Ihrer Bibliothek zu einigen Stunden Verzoegerung bei der Bereitstellung Ihres Dokuments kommen kann“ versehen werden, können bibliotheksspezifisch generiert oder unterdrückt werden.
Die entsprechende Konfiguration kann über „Stammdaten“ / „Institutionen“ / „Benachrichtigung bei Auslieferung“ bei Ihrer Bibliothek vorgenommen werden. Standardmäßig ist „ja“ ausgewählt. Falls Ihr Benutzer nicht automatisch per Email benachrichtigt werden soll, sobald ein Auftrag mit Lieferart Abholung ausgeliefert wurde, ändern Sie dieses Kennzeichen auf „nein“.
Betreff und Text dieser Emails wird den Textbausteinen NOTIF_DELV_MAIL_SUBJ und NOTIF_DELV_MAIL_BODY entnommen und können somit bibliotheksspezifisch angepasst werden.
11. Bei Status ERROR erscheint eine aussagekräftigere Fehlermeldung. Es wird optional eine Email an die gebende Bibliothek gesendet. Die Email-Adresse kann über „Stammdaten“ / „Institutionen“ / „E-Mailadresse für Fehlerbenachrichtigung bei Status ERROR“ bei Ihrer Bibliothek erfasst werden. Standardmäßig ist keine Email-Adresse belegt.
12. Die ISBN wird mit 17 Stellen gespeichert und verarbeitet.
13. Es wurde ein neues Feld für den Verfasser bei Kopien aus Monographien eingeführt.
Die neue Schnittstelle zwischen ZFLS-Administration bzw. Verbundübergreifender Fernleihe und Medea wird vom BVB entwickelt und im Lauf der nächsten Wochen und Monate getestet und schrittweise produktiv gesetzt.