Schlagwort: Verrechnung

7.4.2010:

Auf der Infos-Seite der ZFLS-Administration finden Sie im Abschnitt „Verschiedenes“ einen Link auf ein Programm zur Verrechnung von positiv erledigten regionalen Kopienfernleihen mit mehr als 40 Seiten.

Hintergrund ist ein entsprechender Auftrag der Kommission für Benutzung (KB) (s. Ergebnisprotokoll der 7. Kommissionssitzung vom 22.09.2009, TOP 4.3):

„Die Kommission für Benutzung bittet die Verbundzentrale, zu prüfen, ob die Einrichtung eines zentralen Abrechnungsverfahrens für die innerbayerische Verrechnung der Fernleihkopienlieferungen ab 41 Vorlagenseiten möglich ist. Dazu müsste im ZFL eine Statistikfunktion eingerichtet werden, so dass die bayerischen Bibliotheken keine lokalen Statistiken für die Abrechnung mehr führen müssen. Die gebende Bibliothek würde dann den zu berechnenden Betrag im System eingeben und am Ende des Abrechnungszeitraums erfolgt eine Aufrechnung von Soll und Haben der einzelnen Bibliotheken. Jede Bibliothek mit Sollstellung zahlt an die Verbundzentrale bzw. jede Bibliothek mit Habenstellung bekommt Geld von der Verbundzentrale. Die Abrechnungsposten sollten nachvollziehbar aufgelistet sein, so dass eine Kontrollmöglichkeit besteht. Sollte ein solches zentrales Abrechnungsverfahren möglich sein, wird die KB eine entsprechende Empfehlung zur Umsetzung geben.“

Bis Ende Juni steht das Programm für Testzwecke zur Verfügung. Seit einigen Stunden wird die Anwendung mit Daten aus der Produktionsdatenbank gefüllt. Diese Daten können beliebig geändert werden. Vor Beginn des ersten Verrechnungszeitraums ab 1.7.2010 werden diese Testdaten dann gelöscht. Verbesserungsvorschläge sind willkommen.

Einige weitere Informationen:

• Regionale Bestellungen in Status DELIVERED und Liefertyp Abholung werden automatisch in die Verrechnungsdatenbank übernommen, wenn mehr als 40 Seiten vorliegen.
• Regionale Bestellungen in Status DELIVERED und Liefertyp POST sowie Monographienfernleihen, die als Kopie ausgeliefert werden, können durch die gebende Bibliothek in der Anwendung manuell erfasst werden.
• 30 Cent gehen je verrechneter Bestellung an die Verbundzentrale, um einen Teil des Entwicklungs- und Pflegeaufwands abzudecken.
• Die Verrechnung erfolgt einmal im Jahr, zusammen mit der Abrechnung der verbundübergreifenden Fernleihe.